SAF-T: Tot ce trebuie să știți pentru a vă pregăti afacerea în mod eficient

Schimbările legislative sunt întotdeauna o provocare pentru antreprenori, dar una dintre cele mai importante noutăți care afectează societățile comerciale mici este implementarea SAF-T (Standard Audit File for Taxation). Dacă nu ați auzit deja despre această cerință fiscală, este momentul să aflați mai multe, pentru că ignoranța vă poate costa timp, bani și chiar liniștea afacerii.


Ce este SAF-T și de ce este important pentru afacerea dvs.?

SAF-T este un fișier electronic standardizat, utilizat pentru raportarea fiscală către autorități. Creat pentru a aduce mai multă transparență și pentru a simplifica controalele fiscale, acest sistem a fost deja implementat pentru contribuabilii mari și mijlocii. Începând din 1 ianuarie 2025, și societățile mici vor trebui să respecte această cerință.



Ce înseamnă concret SAF-T pentru afacerea dvs.?

Transparență totală: SAF-T oferă ANAF acces la informații detaliate despre facturi, stocuri, active fixe, plăți și alte tranzacții financiare.

Raportare digitalizată: Datele trebuie transmise într-un format electronic (XML) specific.

Timp suplimentar pentru pregătire: Veți avea nevoie de un soft compatibil și de o echipă bine pregătită care să genereze aceste fișiere.



Cine trebuie să raporteze SAF-T?

Implementarea SAF-T este realizată în etape, în funcție de dimensiunea afacerii:

Contribuabili mari: Raportează deja din 2022.

Contribuabili mijlocii: Obligația a început în 2023.

Contribuabili mici: Vor fi integrați în sistem începând cu 2025.


Important: Obligația SAF-T se aplică societăților comerciale (SRL, SA), regilor autonome, asociațiilor cu scop patrimonial și fără scop patrimonial, dar nu și persoanelor fizice autorizate (PFA) sau întreprinderilor familiale (IF).



Ce informații trebuie să conțină fișierul SAF-T?

Fișierul SAF-T este extrem de detaliat și acoperă toate aspectele activității financiare ale unei firme. Iată ce trebuie raportat:

1. Facturi emise și primite – Detalii despre fiecare tranzacție.


2. Informații despre clienți și furnizori – Inclusiv date despre codul fiscal.


3. Stocuri – Cantități, valori și mișcări de stoc.


4. Active fixe – Evidența bunurilor amortizabile.


5. Conturi bancare – Mișcările de numerar și alte operațiuni financiare.



Ce riscați dacă ignorați SAF-T?

Ignorarea acestei obligații fiscale nu este o opțiune. Lipsa conformării poate aduce:

Amenzi usturătoare: Neconformarea poate genera sancțiuni financiare considerabile.

Controale suplimentare: ANAF ar putea considera lipsa SAF-T ca un semnal de alarmă și să inițieze verificări detaliate.

Blocaje în activitate: O raportare defectuoasă poate duce la suspendări temporare sau întârzieri operaționale.



Cum să vă pregătiți eficient?

Pregătirea pentru SAF-T necesită un efort bine organizat, dar poate fi gestionată ușor dacă începeți din timp:

1. Evaluați softurile contabile utilizate:

Verificați dacă sistemul actual de contabilitate este compatibil cu cerințele SAF-T.

Dacă nu, investiți într-un program care poate genera fișiere XML în formatul cerut.


2. Instruiți echipa de contabilitate:

Contabilii trebuie să înțeleagă în detaliu cerințele SAF-T.

Luați în calcul training-uri specializate pentru a evita erorile.


3. Apelați la specialiști:

Un consultant fiscal sau IT poate oferi suport în implementarea SAF-T și verificarea fișierelor înainte de transmiterea lor către ANAF.


4. Testați sistemul din timp:

Simulați generarea unui fișier SAF-T pentru a identifica eventualele probleme.


5. Planificați costurile suplimentare:

Achiziționarea de softuri noi și instruirea personalului pot necesita un buget suplimentar.



De ce tarifele contabile cresc odată cu SAF-T?

Mulți antreprenori observă creșterea tarifelor pentru serviciile contabile și sunt reticenți, fără să înțeleagă adevăratele motive din spatele acestor ajustări. SAF-T înseamnă pentru contabili:

Investiții suplimentare în software și formare.

Mai mult timp dedicat verificărilor și generării fișierelor complexe.

Asumarea unor riscuri suplimentare, deoarece orice eroare poate avea consecințe grave.


Această creștere a tarifelor nu este un capriciu, ci o adaptare necesară la un mediu fiscal mai complicat.



Cum vă ajută SAF-T să economisiți pe termen lung?

Deși poate părea o povară inițială, implementarea SAF-T poate aduce beneficii:

Automatizarea proceselor: Raportările automate reduc riscul de greșeli.

Transparență sporită: Afacerea devine mai atractivă pentru investitori și parteneri.

Control mai bun al finanțelor: Datele structurate oferă o imagine clară asupra sănătății financiare a firmei.



Concluzie: Nu lăsați SAF-T să vă ia prin surprindere!

Implementarea SAF-T nu este o opțiune, ci o obligație legală care va afecta toate societățile mici din România. Ignorarea acestui sistem poate aduce probleme majore, dar pregătirea din timp vă poate transforma afacerea într-un exemplu de conformare și eficiență fiscală.

Acum e momentul să acționați! Contactați contabilul sau echipa dvs. de suport fiscal, evaluați situația curentă și asigurați-vă că afacerea dvs. este pregătită pentru această schimbare. Când vine vorba de SAF-T, prevenția este întotdeauna mai ieftină decât corecțiile ulterioare!