SAF-T pentru societăți mici

Începând cu 1 ianuarie 2025, societățile mici din România vor avea obligația de a depune Declarația Informativă D406, cunoscută sub denumirea de SAF-T (Standard Audit File for Tax). Această măsură face parte din eforturile Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) de a digitaliza și eficientiza procesul de raportare fiscală.


Ce este SAF-T?

SAF-T reprezintă un fișier electronic standardizat, în format XML, care conține informații detaliate din evidența contabilă și fiscală a unei companii. Scopul acestui fișier este de a facilita schimbul de date între contribuabili și autoritățile fiscale, permițând ANAF să efectueze verificări mai eficiente și să reducă necesitatea inspecțiilor fiscale la sediul contribuabilului. ​​


Obligații pentru societățile mici

De la 1 ianuarie 2025, societățile mici vor trebui să depună Declarația D406 conform următoarelor termene:

Periodicitate: Depunerea se va realiza lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru TVA. Societățile neînregistrate în scopuri de TVA vor depune declarația trimestrial. ​​

Termen de depunere: Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.


Perioadă de grație

Pentru a facilita tranziția, ANAF a stabilit o perioadă de grație pentru societățile mici:

Pentru raportarea lunară:

• 6 luni pentru prima raportare;
• 5 luni pentru a doua raportare;
• 4 luni pentru a treia raportare;
• 3 luni pentru a patra raportare;
• 2 luni pentru a cincea raportare.

Pentru raportarea trimestrială:

• 3 luni pentru prima raportare.

Aceste perioade de grație permit societăților mici să se adapteze noilor cerințe fără a fi sancționate pentru eventuale întârzieri în depunerea declarației. ​​


Provocări și soluții

Implementarea SAF-T poate reprezenta o provocare pentru societățile mici, în special în ceea ce privește:

Adaptarea sistemelor informatice: Generarea fișierului SAF-T necesită utilizarea unor soluții software specializate. Pentru companiile mici, achiziționarea și implementarea acestor soluții implică costuri suplimentare. ​​

Formarea personalului: Este esențial ca angajații responsabili cu raportarea fiscală să fie instruiți corespunzător pentru a utiliza noile sisteme și pentru a asigura conformitatea cu cerințele ANAF.


Recomandări

Pentru a facilita tranziția către noul sistem de raportare, societățile mici ar trebui să:

Evalueze și actualizeze sistemele informatice: Asigure compatibilitatea acestora cu cerințele SAF-T și, dacă este necesar, să investească în soluții software adecvate.

Instruiască personalul: Organizeze sesiuni de formare pentru angajații implicați în procesul de raportare fiscală.

Colaboreze cu specialiști: Consultarea cu experți în fiscalitate și IT poate facilita implementarea corectă și eficientă a SAF-T.