Fiscale, de sărbători

Pe măsură ce sărbătorile de iarnă se apropie, multe companii își planifică evenimente festive și oferă beneficii angajaților. Este esențial ca aceste acțiuni să fie gestionate corect din punct de vedere contabil și fiscal, pentru a evita eventuale neconformități.

1. Petrecerile de Crăciun pentru angajați

Organizarea unei petreceri de Crăciun poate fi considerată o cheltuială de protocol dacă la eveniment participă atât angajați, cât și parteneri de afaceri. În acest caz, cheltuielile sunt deductibile în limita a 2% din diferența dintre totalul veniturilor și cheltuielile înregistrate conform reglementărilor contabile, ajustate fiscal. Pentru a justifica aceste cheltuieli, este recomandată întocmirea unei liste de participanți și a unui referat care să detalieze scopul evenimentului și persoanele prezente. ​​

Dacă petrecerea este destinată exclusiv angajaților și familiilor acestora, cheltuielile pot fi considerate avantaje în natură și supuse impozitării și contribuțiilor sociale. Pentru a evita acest lucru, este important ca evenimentul să includă și parteneri de afaceri și să aibă un scop clar legat de activitatea economică a firmei. ​​

2. Cadouri și prime de Crăciun pentru angajați

Conform Codului Fiscal, cadourile în bani și/sau în natură, inclusiv tichetele cadou, oferite angajaților și copiilor minori ai acestora cu ocazia Crăciunului, sunt neimpozabile în măsura în care valoarea acestora nu depășește 300 lei pentru fiecare persoană și pentru fiecare ocazie. Sumele care depășesc acest plafon sunt considerate venituri impozabile și sunt supuse contribuțiilor sociale. ​​

Este important ca aceste beneficii să fie evidențiate corect în contabilitate și să fie respectate limitele legale pentru a beneficia de facilitățile fiscale.

3. Înregistrări contabile specifice

Pentru cadourile oferite angajaților, înregistrările contabile pot fi realizate astfel:

- Pentru cadouri în natură:

• Achiziția cadourilor:

3028 "Alte materiale consumabile" = 401 "Furnizori"

• Distribuirea cadourilor către angajați:

641 "Cheltuieli cu salariile personalului" = 3028 "Alte materiale consumabile"


- Pentru tichete cadou:

• Achiziția tichetelor:

5328 "Alte valori" = 401 "Furnizori"

• Distribuirea tichetelor către angajați:

641 "Cheltuieli cu salariile personalului" = 5328 "Alte valori"


Este esențial ca aceste înregistrări să fie susținute de documente justificative corespunzătoare, precum facturi, liste de distribuție și referate aprobate de conducerea companiei.

Concluzie

Gestionarea corectă a cheltuielilor și beneficiilor oferite în perioada sărbătorilor de iarnă este crucială pentru conformitatea fiscală și pentru evitarea eventualelor sancțiuni. Consultarea unui specialist în contabilitate și fiscalitate poate asigura aplicarea corectă a prevederilor legale și optimizarea beneficiilor atât pentru angajați, cât și pentru companie.​​